Ești antreprenor sau manager. Ai suficiente cunoștiințe și experiențe să înțelegi o nevoie a organizației tale și să formulezi o strategie corectă și eficientă pentru stingerea sau satisfacerea nevoii identificate.
Dacă nevoia organizației tale este implementarea unui sistem informatic de tip ERP, trebuie să presupui că experiențele și cunoștiințele tale anterioare e posibil să nu fie suficente pentru o alegere corectă.
Un furnizor ONEST pleacă de la aceeași presupunere de la care ai plecat și tu, dar încearcă prin orice mijloace să te îndrume spre un demers de succes.
După prima interacțiune cu potențialul furnizor, primești oferta de preț.
Oferta corectă privind implementarea unui sistem de tip ERP trebuie să conțină în mod esențial următoarele informații:
1. Ce este, cum se definește în mod esențial ceea ce ți se oferă să achiziționezi.
2. Care sunt ariile de acoperire ale serviciului de tip ERP care ți se oferă, ce nevoi din organizația ta rezolvă utilizarea soluției prezentate.
3. Sunt sau nu mai multe versiuni ale soluției, și dacă da care sunt elementele lor de diferențiere.
4. Cât costă de fapt soluția propusă? Aici e necesar să fie detaliate costurile de implementare (pe fiecare modul), diferitele modalități de achiziție posibile -cumpărare licență sau SaaS-, costul suportului funcțional, costul și condițiile dezvoltărilor potențiale ulterioare. E sau nu posibilă, după configurarea unei oferte finale de preț rezultată din pre-analiză, o politică de discount.
5. Cam la ce să te aștepți din punct de vedere al etapelor presupuse de implementarea unui ERP. Îți faci o idee astfel și despre timpul necesar, care de obicei este sub estimat de către ofertanți.
6. O sumă de răspunsuri la întrebări semnificative, pe care ofertantul le-a tratat cu ocazia altor interacțiuni cu clienții.
Un furnizor ONEST și EXPERIMENTAT știe cât e de lung și divers șirul complicațiilor care pot apărea în demersul de implementare al unui ERP, și -în primul rând pentru confortul lui- încearcă să prevină sau să evite cât mai multe complicații.
Tocmai de aceea formularea cât mai CLARĂ a ofertei de preț pentru sistemul de ERP pe care ți-l oferă un furnizor este un pas esențial pentru o relație în care atât tu cât și el vă doriți succesul.
O ofertă de ERP bine alcătuită poți vedea aici !