Ecosistemul rabarburaERPcuADNorganic asigură cu simplitate și ușurință administrarea tuturor proceselor interne din firmele ce derulează activități în domeniul vast al construcțiilor.
Un exemplu de implementare aproape de „caz ideal” este PROCESUL de adaptare a rabarburaERP în organizația EMS FLOOR GROUP.
De peste 10 ani, EMS FLOOR GROUP este unul dintre specialiștii la nivel european în domeniul pardoselilor sintetice pentru o gamă largă de industrii: alimentară, automotive, farmaceutică, comerț, capacități de producție industriale, transporturi, parcări, școli, etc.
Decizia implementării rabarburaERP a fost luată acum peste 5 ani, când dinamica creșterii la nivelul EMS FLOOR GROUP, atât pe dimensiunea „piață” cât și pe dimensiunea „internă”, cerea un alt mod de administrare a tuturor acestor procese.
O mare provocare inerentă fiecărui proces de implementare a unui sistem de tip ERP este reticența în a învăța și utiliza noul sistem, de către angajații implicați, care, pe lângă acest proces de adaptat au și sarcinile zilnice de îndeplinit. Dar dacă într-o ședință tehnică de „deployment” rabarburaERP a fost definit de către utilizatorii modulului de PROJECT MANAGEMENT ca fiind „idiot proof” din punct de vedere al ușurinței și intuitivității în utilizare, atunci „rezistența la schimbare” a fost învinsă în mod organic de rabarburaERP.
Concluzia: rabarburaERP este ușor de învățat, și simplu de utilizat.
Modulul de CRM, nativ integrat în rabarburaERP, primește de la utilizatorii din EMS FLOOR GROUP o caracterizare conform căreia prin „efort minim de introducere de date, utile și relevante” sporește cu mult „eficiența vânzării”. Iar după experiența de utilizare de până acum se documentează deja personalizări ale modulului de CRM în așa fel încât să se preconfigureze din faze timpurii ale vânzării elementele ce vor contura și genera mai rapid lansarea proiectelor spre execuție.
Aici intervine componenta de „fine tuning” pe care o are rabarburaERP: utilizezi, și din experiența utilizării aduci permanent mici reglaje, pentru că ADNorganic al rabarburaERP permite asta.
Activitatea EMS FLOOR GROUP se derulează pe întreg teritoriul Uniunii Europene. Astfel era esențial să se utilizeze module de Asset Management și Supply Chain foarte versatile și complexe.
Astăzi toate utilajele speciale folosite la realizarea proiectelor sunt administrate foarte eficient:
– loc de operare – tracking al locației acestora și reducerea costurilor de timp și bani pentru alocarea fizică a utilajelor funcție de specificul proiectului și localizarea geografică a acestuia.
– eficiență – monitorizarea costurilor de operare, pe unitate de utilaj, suprafețe de proiect, consumabile, mentenanță, amortizări, etc.
„Concluzia: rabarburaERP este ușor de învățat, și simplu de utilizat.”
rabarburaERP oferă un foarte fin control al stocurilor, care acoperă atât managementul general al inteprinderii precum și al fiecărui proiect de execuție prin:
– fluența aprovizionării – tot timpul există resursele necesare și suficiente de materiale
– distribuția eficientă a materialelor pe locații fizice de execuție a proiectelor
– realizarea de economii financiare prin optimizarea aprovizionării și dimensiunii stocurilor funcție de proiectele angajate
În prezent modulul de HR Management, nativ integrat în rabarburaERP, este utilizat doar parțial, în format standard. Se dorește în viitor, tot ca operație de „fine tuning”, o dezvoltare pentru cuplarea mai specifică a administrării resursei umane în corelație cu modulul de Project Management. Va rezulta o mai bună alocare a echipelor, a specialiștilor, a normării muncii, a controlului costului resursei umane pe proiect, a recompenselor, etc
La nivelul de management, în prezent EMS FLOOR GROUP utilizează rapoarte standard oferite de rabarburaERP, sau exporturi de serii date din rabarburaERP, care sunt analizate în diverse soluții de raportare pentru BI. Componente mai speciale sunt și în această arie sub dezvoltare, pentru a acoperi nevoi mai specifice de raportare în special pe partea de vânzări, și financiar.
Complexitatea organizației, a proiectelor ce se cereau administrate, a presupus și continuă să o facă, un efort consistent atât din partea managerilor interni ai EMS FLOOR GROUP ce asigură implementarea rabarburaERP, cât și din partea echipei de consultanți și dezvoltatori ai Elastoffice. Practic implementarea rabarburaERP în cazul EMS FLOOR GROUP este o perpetuă configurare la niveluri tot mai profunde și pe dimensiuni tot mai diverse.